Помощ сегаEN

Документи

Писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ

Връчиха ти покана да обясниш нещо писмено — често малко след като си се оплакал(а).

Проверено 14 август 2026 г.

Всички документи

Това писмо казва на работодателя ти: ето обясненията ми, писмено, в срок — заведете ги. Преди да ти наложи наказание, той е длъжен да те изслуша или да приеме писмените ти обяснения. Ако не го е направил, съдът отменя наказанието само на това основание, без изобщо да разглежда кой е прав по същество (чл. 193, ал. 2 КТ) — стига ти да го оспориш пред съда в срок. Затова обясненията се дават, и се дават на хартия, с входящ номер.

Отива при
Работодателя — през деловодството или „Човешки ресурси“, срещу входящ номер върху твоя екземпляр. Ако поканата е подписана от конкретен ръководител, остави копие и за него.
Кой друг го чете
„Човешки ресурси“, прекият ти ръководител и юристът на фирмата. Обясненията стават част от дисциплинарната преписка и я четат всички, които я движат. Ако си се оплакал(а) от някого, приеми, че и той ще научи какво си написал(а) — преписката минава през същите хора. Ако по-късно се стигне до дело, тя влиза в делото: чете я съдът и адвокатът на насрещната страна. Пиши го с мисълта, че ще го четат хора от твоя офис.
Може ли да се върне назад
Не. Веднъж заведени, обясненията са част от преписката и не се изтеглят. Затова трябва да са верни и да не излизат извън това, за което те питат.
Срок
Срокът е този, който пише в поканата — спази го. Той обаче не е срок по закон: Кодексът на труда не казва колко дни се дават за обяснения. Ако срокът е невъзможно кратък, подай в него каквото имаш и напиши, че ще допълниш писмено. Отделно тече другият часовник — наказание се налага не по-късно от 2 месеца от откриване на нарушението и не по-късно от 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ).
Правно основание
чл. 193, ал. 1 КТ — преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят е длъжен да изслуша работника или да приеме писмените му обяснения и да събере и оцени посочените доказателства. чл. 193, ал. 2 КТ — ако не е направил това, съдът отменя наказанието, без да разглежда спора по същество. чл. 189, ал. 1 КТ — при определяне на наказанието се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, и поведението на работника или служителя. чл. 194, ал. 1 КТ — наказание се налага не по-късно от 2 месеца от откриване на нарушението и не по-късно от 1 година от извършването му. чл. 195, ал. 2 КТ — заповедта за дисциплинарно наказание се връчва срещу подпис, като се отбелязва датата на връчването. § 1, т. 3 от Допълнителните разпоредби на Закона за защита от дискриминация — какво е преследване; по чл. 5 от същия закон преследването се смята за дискриминация.

Преди да пишеш

  • Виж коя дата пише в поканата и я спази. И запомни кой я е определил: работодателят, не законът — Кодексът на труда не казва колко дни се дават за обяснения. Ако ти дават до утре в 9:00, подай в този срок каквото имаш и добави едно изречение, че ще допълниш писмено.
  • Дай обясненията писмено, дори ако те викат „само да поговорим“. От срещата не остава следа какво точно си казал(а) — протокола го пише другата страна. Ако все пак те изслушват на среща, влез с готовия лист, прочети го на глас и го остави срещу входящ номер.
  • Отговаряй само на това, за което те питат. Ако в поканата не пише какво точно си извършил(а), на коя дата и кое задължение си нарушил(а) — напиши точно това: че обвинението не е конкретизирано и обясняваш, доколкото го разбираш. Не разказвай неща, за които никой не те пита.
  • Не признавай нищо, в което не си сигурен(на). „Може би съм закъснял(а)“ в лист с твоя подпис става „признава закъснението“. Ако не помниш — напиши, че не помниш. Това е позволен и честен отговор.
  • Не аутвай никого другиго. Този лист влиза в преписка, която обикаля офиса и стига до юрист. В него не пиши чужда ориентация, чужд ХИВ статус или чужди връзки — дори когато са част от историята.
  • Не подписвай молба за напускане и не приемай прекратяване „по взаимно съгласие“ на тази среща. Ако ти подадат лист, кажи, че ще го прегледаш вкъщи. По предложение за взаимно съгласие имаш 7 дни да отговориш и мълчанието се брои за отказ (чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ) — не подписвай от притеснение в стаята.
  • Ако това идва след оплакване, което си подал(а), хронологията е най-ценното нещо на тази страница. Напиши датите: кога си се оплакал(а), пред кого и с какъв документ, и на коя дата дойде поканата. Ден и месец, не „преди няколко седмици“.
  • Снимай поканата, преди да върнеш или подпишеш каквото и да било, и разпечатай обясненията в два екземпляра. Не пиши и не разпечатвай това на служебно устройство.

Какво може да последва

  • Наказанието може да бъде наложено въпреки обясненията ти. Те не спират производството — те ти дават с какво да го оспориш после. Наказанията са три: забележка, предупреждение за уволнение и дисциплинарно уволнение.
  • Ако наказанието е уволнение, имаш 2 месеца от деня на прекратяването, за да го оспориш пред съда (чл. 358, ал. 1, т. 2 КТ). Не три години. Точно този срок изпускат хората, докато чакат резултата от някаква друга проверка.
  • Ако наказанието е забележка или предупреждение за уволнение, срокът да го оспориш е 1 месец (чл. 358, ал. 1, т. 1 КТ), а наказанието се смята за наложено от деня, в който заповедта ти е връчена (чл. 195, ал. 3 КТ). Затова в исканията по-долу пише заповедта да ти бъде връчена срещу подпис и с отбелязана дата — тази дата е началото на твоя срок.
  • Ако работодателят изобщо не е поискал обяснения или е отказал да приеме твоите, това е самостоятелно основание съдът да отмени наказанието, без да разглежда спора по същество (чл. 193, ал. 2 КТ). Точно затова пазиш екземпляр с входящ номер, а не изпратен имейл.
  • Ако наказанието дойде повече от 2 месеца след като работодателят е разбрал за нарушението, или повече от година след самото деяние — кажи го на юрист (чл. 194, ал. 1 КТ).
  • Ако всичко това идва след твое оплакване, законът нарича случващото се преследване. Пази поканата, обясненията с входящия номер, заповедта и датите на едно място. Юрист гледа хронологията, преди да погледне съдържанието.

Каквото напишеш тук, остава тук

Формата няма къде да се изпрати: правилото form-action 'none' в политиката за сигурност на сайта забранява на браузъра ти да я подаде където и да било. Ние не получаваме нищо и не бихме могли.

Но мрежата вижда, че си отворил страницата. Не отваряй това на служебно или училищно устройство и не през служебния Wi-Fi.

Документът

До [ наименование на работодателя ] чрез деловодството

ПИСМЕНИ ОБЯСНЕНИЯ по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда

от [ име, презиме, фамилия ], на длъжност [ длъжност по трудов договор ] при [ наименование на работодателя ] ОТНОСНО: покана за даване на писмени обяснения [ номер на поканата ]

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

Във връзка с посочената покана и в определения ми срок давам следните писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда. Моля обясненията да бъдат приети, заведени с входящ номер и приложени към преписката по дисциплинарното производство.

I. ПО ОБВИНЕНИЕТО

С поканата от мен се искат обяснения за следното:

[ преписано от поканата ]
Вариант — Отричам изцяло

Оспорвам изцяло описаното. Не съм извършил(а) деянието, за което се искат обяснения, и не приемам квалификацията, дадена му в поканата. Не признавам виновно неизпълнение на трудовите си задължения.

Вариант — Признавам част от фактите, но не и нарушението

Признавам част от посочените факти, но оспорвам, че те съставляват нарушение на трудовата дисциплина. Кои факти признавам и кои оспорвам, е изложено в раздел II по-долу.

Вариант — Фактите са верни, но има обстоятелства

Не оспорвам фактите така, както са описани. Оспорвам обаче, че е налице виновно неизпълнение на трудовите ми задължения. Обстоятелствата, при които тези факти са настъпили, са изложени в раздели II и III по-долу.

II. ФАКТИТЕ

[ твоят разказ, по дати ]

Изложеното е известно на следните лица:

[ имена и длъжности ]

III. ОБСТОЯТЕЛСТВА ПО ЧЛ. 189, АЛ. 1 КТ

Съгласно чл. 189, ал. 1 от Кодекса на труда при определяне на дисциплинарното наказание се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, и поведението на работника или служителя. В случай че въпреки изложеното приемете, че е извършено нарушение, моля тези обстоятелства да бъдат преценени въз основа на изложеното по-горе и на трудовото ми досие.

Обръщам внимание и на чл. 194, ал. 1 от Кодекса на труда: дисциплинарно наказание се налага не по-късно от два месеца от откриване на нарушението и не по-късно от една година от извършването му.

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

IV. ВРЪЗКА С ПОДАДЕНО ОТ МЕН ОПЛАКВАНЕ

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това
[ дати — оплакване, реакция, покана ]
Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

Обръщам внимание на изложената хронология. Законът за защита от дискриминация определя като преследване по-неблагоприятното третиране на лице заради това, че е предприело или се предполага, че е предприело или ще предприеме действие за защита от дискриминация (§ 1, т. 3 от Допълнителните разпоредби), а по чл. 5 от закона преследването се смята за дискриминация. Моля това обстоятелство да бъде съобразено при преценката дали срещу мен да бъде наложено дисциплинарно наказание.

ИСКАНИЯ

Предвид изложеното, моля:

  1. 1. да приемете и заведете настоящите писмени обяснения с входящ номер и да ми върнете екземпляр с поставените върху него номер и дата;
  2. 2. да съберете и оцените посочените в обясненията доказателства и да изслушате посочените лица, преди да бъде взето решение по преписката (чл. 193, ал. 1 КТ);
  3. 3. да съобразите тежестта на твърдяното нарушение, обстоятелствата, при които се твърди да е извършено, и поведението ми като работник или служител (чл. 189, ал. 1 КТ);
  4. 4. в случай че въпреки изложеното ми бъде наложено дисциплинарно наказание — да ми връчите заповедта срещу подпис, с отбелязване на датата на връчването, и да ми предоставите екземпляр от нея (чл. 195, ал. 2 КТ).

ПРИЛОЖЕНИЯ

[ списък на приложените документи ]

С уважение,

Дата: [ дата ]

Подпис: ______________________

[ име, презиме, фамилия ]

Нямаш принтер? Разпечатай празната бланка в копирен център и я напиши на ръка — ръкописен документ е също толкова валиден. Това е и най-безопасният вариант: няма файл, няма опашка за печат, няма папка „Изтеглени“.

Преди да натиснеш „Печат“: в настройките на печата махни отметката „Горен и долен колонтитул“. Иначе на листа излизат заглавието на страницата и адресът на сайта — и този, който получава документа, ги вижда.

Как да го подадеш, за да има значение

  1. Разпечатай два екземпляра и подпиши и двата с химикал. Единият остава при теб — с входящ номер, дата и подпис на служителя, който го е приел. Този лист е доказателството, не съдържанието.
  2. Ако откажат да го заведат, изпрати го чрез лицензиран пощенски оператор с обратна разписка и опис на съдържанието, на адреса на управление на дружеството. Пази касовата бележка и обратната разписка — те доказват датата.
  3. Имейлът не замества входящия номер. Ако все пак пращаш имейл, прати го от личната си поща до официалния адрес на фирмата и пак занеси хартията. Не си препращай служебна поща и вътрешни документи на личния адрес — това само по себе си може да ти донесе второ обвинение.
  4. Снимай подпечатания екземпляр веднага, още в коридора. Дръж снимката извън служебния телефон и извън служебния облак.
  5. Не използвай служебния принтер, служебния имейл и служебния Wi-Fi. Разпечатай в копирен център, у дома или у приятел — принтерът на работа пази опашка с името на документа.
  6. Ако имаш време преди срока, покажи текста на юрист — „Действие“ отговарят безплатно: legal@deystvie.org. Ако времето е един ден, подай обясненията в срок и покажи текста после.

Телефони за помощ сегаБезплатна правна помощКакво пише в закона